Vendita e cassa
Chiudere la vendita: lo scontrino
Quando hai finito di aggiungere gli articoli, la finestra di chiusura riepiloga gli importi, ti fa scegliere come paga il cliente e conclude la vendita. Se hai un registratore di cassa collegato emette lo scontrino fiscale; se non ce l'hai la vendita viene registrata ugualmente.
Come aprire la finestra di chiusura#
- Nella cassa aggiungi gli articoli alla vendita.
- Clicca Scontrino (oppure Vendi se non hai un registratore).
Gli importi#
La finestra mostra il Subtotale e il Totale. Da qui puoi ancora applicare uno sconto, in euro oppure in percentuale (Sconto %): il totale si aggiorna subito. Uno sconto non valido o superiore al totale viene segnalato.
Se il cliente paga in contanti scrivi l'importo ricevuto in Pagato in contanti: ShoppiX calcola il Resto al cliente. Se il cliente paga solo una parte, il programma ti mostra l'importo residuo.
La forma di pagamento#
La vendita si conclude cliccando il pulsante della forma di pagamento usata. Sono sempre presenti Contanti e, se non li hai nascosti nella configurazione, anche gli altri:
| Pulsante | Quando si usa |
|---|---|
| Contanti | Il cliente paga in contanti. Si calcola il resto. |
| Credito (bancomat) | Il cliente paga con il bancomat. |
| Carta di credito | Il cliente paga con una carta di credito. |
| Assegno | Il cliente paga con un assegno. |
| Corr. non riscosso | Il corrispettivo non viene incassato subito. Compare solo se hai attivato le fatture differite (fattura di fine mese). |
| Fidelity | Il cliente paga con il credito della sua tessera (vedi sotto). |
| Cassa automatica | Il cliente paga con la cassa automatica collegata. |
I pulsanti in basso#
- Opzioni: le scelte facoltative sullo scontrino (vedi sotto).
- Annulla: torna alla cassa senza concludere la vendita.
- Scontrino cortesia: con un registratore e l'opzione Mostra tasto 'Scontrino di cortesia' attiva, stampa un documento di cortesia non fiscale.
- Fattura F/M: con le fatture di fine mese attive, salva la vendita per emettere poi la fattura di fine mese (vedi Archivio fatture).
Le opzioni dello scontrino#
Con Opzioni puoi:
- aggiungere un testo iniziale opzionale e un messaggio da stampare in coda allo scontrino (il messaggio resta salvato per i prossimi);
- indicare il codice fiscale del cliente, se serve: il programma controlla che sia corretto e, se non lo è, ti chiede se ignorarlo;
- stampare il nome dell'utente (operatore) sullo scontrino;
- stampare un tagliando di riepilogo con i prodotti fiscali e non fiscali;
- chiudere lo scontrino a fine stampa oppure lasciarlo aperto per altre operazioni manuali sul registratore;
- emettere la fattura tramite il registratore, se il modello lo prevede.
Solo per: Fidelity card
Fidelity card#
Se il cliente ha una fidelity card, leggi il codice con il lettore oppure scrivilo e premi Invio. Compaiono il cliente, il suo credito e il nuovo credito dopo la vendita. Il tasto Ricarica apre la finestra per accreditare un importo sulla tessera. Per pagare con la tessera clicca Fidelity; se il credito non basta il programma ti avvisa e ti chiede se continuare. Un'operazione sulla tessera non può essere ripetuta due volte: se capita, il programma lo segnala.
Solo per: Ticket Restaurant
Ticket Restaurant#
Puoi inserire l'importo dei ticket ricevuti come pagamento: la differenza compare nel campo Importo pagato. Gli incassi con ticket vengono memorizzati e li trovi in Strumenti.
Lo scontrino rapido#
Il piccolo tasto scontrino rapido, a sinistra del tasto Scontrino, salta la finestra di chiusura: stampa subito lo scontrino, senza calcolo del resto, svuota il carrello e registra gli articoli come venduti. Da tastiera: S. Il tasto compare se lo attivi nei Pulsanti della configurazione della vendita rapida.
Se il registratore non risponde#
Se ShoppiX non riceve risposta dal registratore di cassa ti avvisa e ti invita a controllare il collegamento e la macchina. Puoi:
- Riprovare, dopo aver controllato carta, accensione e collegamento;
- Continuare senza registratore: la vendita viene registrata ma lo scontrino non viene stampato dal registratore.
Cosa succede quando concludi#
Alla pressione del tasto della forma di pagamento il carrello viene svuotato, il magazzino e le statistiche si aggiornano e, se previsto, lo scontrino viene stampato. Appare il messaggio Vendita registrata. Gli articoli segnati come non fiscali (casella NSC del carrello) non entrano nello scontrino fiscale ma sono comunque registrati nella vendita. L'uso della colonna NSC è delicato e va abilitato solo se autorizzati e nel rispetto delle normative fiscali: vedi l'avvertenza nella pagina Cassa.