Archivio ordini

Con gli ordini ShoppiX prepara gli ordini ai tuoi fornitori e, quando arriva la merce, aggiorna da solo le quantità di magazzino.

Come aprire l'archivio ordini#

1. Dalla cassa clicca Strumenti in basso a destra.
2. Clicca Ordini.

Come funzionano gli ordini#

Ogni articolo del catalogo ha una quantità attuale, una quantità di allarme e una quantità ottimale (vedi Scheda prodotto).

• La quantità attuale scende a ogni vendita.
• Quando raggiunge la quantità di allarme, l'articolo è «in allarme»: va riordinato.
• Se durante la vendita un articolo va in allarme, il programma chiede se aggiungerlo al prossimo ordine. Se rispondi sì, nel prossimo ordine la quantità da ordinare è quella che riporta la giacenza alla quantità ottimale. Esempio: ottimale 10, allarme 3 → ordinare 7 pezzi. Poi puoi cambiare le quantità, togliere articoli o aggiungerne altri.
• Tutti gli ordini restano memorizzati, per la ricerca e per lo scarico.
• Quando la merce arriva fai lo scarico dell'ordine: comunichi se gli articoli sono arrivati come previsto, in parte o per niente, e il magazzino si aggiorna di conseguenza (vedi Scarico di un ordine).

L'elenco degli ordini#

Scegli il periodo (mese e anno) e clicca Aggiorna: vedi gli ordini del periodo, o gli ultimi creati.

Ogni riga mostra data, numero, fornitore, importo e la data di consegna prevista (Consegna il), con le azioni:

• Apri : modifica un ordine non ancora scaricato;
• Scarica : carica in magazzino i prodotti arrivati, con le quantità effettive;
• Salva : salva su disco la stampa dell'ordine;
• Vedi : anteprima di stampa, da cui stampare;
• Elimina : elimina un ordine non ancora scaricato.

I comandi in basso#

• Nuovo ordine: crea un ordine (vedi Creazione di un ordine). Nell'edizione tabaccheria c'è anche Nuovo ordine Tabacchi.
• Caricamento veloce: aggiunge in magazzino le quantità senza passare dall'ordine (vedi Caricamento veloce).
• Azioni: Importa ordine tramite dati Terminale Portatile, Esegui azione tramite dati Terminale Portatile e Reimposta articoli aggiunti al prossimo ordine.
• Opzioni e Ripristina valori riordino.

Duplicare un ordine#

Un ordine già chiuso (scaricato) si può duplicare: clicca la colonna Apri dell'ordine e conferma. Il programma chiede se integrare il nuovo ordine con gli articoli in allarme. L'ordine resta comunque modificabile.

Per tornare al menu principale clicca il tasto .