Catalogo e magazzino
Esportazione del catalogo
Puoi esportare gli articoli del catalogo in un file, per stamparli, consultarli o elaborarli con altri programmi. Esistono due strade: l'esportazione manuale e quella pianificata.
Esportazione manuale#
- Nel catalogo apri il menu Azioni e scegli Esportazione articoli.
- Scegli il tipo di file.
- Con Selezione dei dati da esportare scegli i campi e l'ordinamento.
- Clicca Avvia esportazione e indica dove salvare il file e come chiamarlo.
Al termine puoi fare altre esportazioni o chiudere la finestra con Chiudi.
I tipi di file#
- PDF: consigliato per la stampa;
- HTML: per una consultazione rapida;
- CSV: per rielaborare e analizzare i dati (per esempio in un foglio di calcolo). È anche il formato di partenza per l'importazione.
I dati da esportare#
Nella finestra di selezione la colonna Dati da esportare elenca i campi: sono inclusi quelli con la casella spuntata. Nella colonna Ordina per scegli quale valore ha la priorità nell'ordinamento (crescente). Puoi ordinare anche per un valore che non esporti: per esempio esportare Codice e Nome ordinando per Reparto.
Esportazione pianificata#
Con Esportazione articoli pianificata (a tempo) il catalogo viene scritto in un file CSV a intervalli regolari. È utile per usare i dati in programmi esterni, come un sito di e-commerce.
- Con Imposta il percorso scegli il file CSV su cui esportare.
- Con Seleziona i dati da esportare scegli i campi.
- In Esporta ogni (minuti) indica ogni quanto aggiornare il file.
- Spunta Abilita esportazione automatica e clicca Salva.