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Esportazione dati

L'esportazione salva in un file i dati dell'area in cui stai lavorando. Scegli i campi, il formato e dove salvare il file.

Dove si trova#

Nei tasti Strumenti o Esporta dell'area interessata. Si può esportare:

1. Scelta dei campi#

In molte aree compare prima una finestra con i dati da esportare. Le informazioni principali sono già selezionate e puoi cambiarle; dove previsto scegli anche l'ordinamento. Poi premi Avanti. In alcune aree questa finestra non c'è e si passa direttamente alla seconda.

2. Formato e file#

  • Tipologia del documento: il formato del file (vedi sotto). In alcune aree i formati sono limitati;
  • Carattere di separazione dati: solo per il CSV, di norma ;;
  • Percorso di salvataggio e Nome del file di esportazione: si cambiano con Imposta il file. Se il file esiste già, il programma chiede se sovrascriverlo;
  • solo per l'esportazione del catalogo: puoi esportare soltanto i risultati filtrati a video (funzione DigiShop) e soltanto gli articoli con quantità positiva.

Con Indietro torni a cambiare i campi; con Avvia parte l'esportazione, che richiede da pochi secondi a circa un minuto secondo la quantità di dati; con Chiudi annulli tutto.

Esportazione automatica#

Dove è prevista (ad esempio per il catalogo verso un sito), la finestra offre anche:

  • Esporta ogni XX minuti: l'intervallo tra un'esportazione e la successiva (per l'ecommerce si suggerisce da 15 a 180 minuti);
  • la casella che abilita il servizio automatico;
  • Salva impostazioni, al posto di Avvia: salva i parametri e, se previsto, avvia l'esportazione.

I formati#

  • XLS (Excel): per elaborare i dati con un foglio di calcolo;
  • CSV: testo con campi separati, per utenti esperti o altri programmi;
  • PDF: per archiviare in modo definitivo, stampare o inoltrare per email senza che i dati si possano alterare;
  • HTML: per archiviare e consultare i dati con un browser, anche pubblicandoli sul web.