Alias e codici EAN del prodotto

Gli alias creano «derivati» di uno stesso articolo: stesse caratteristiche, ma un multiplo o una parte del prodotto principale, con un proprio codice.

Come aprire la gestione degli alias#

1. Dal catalogo cerca l'articolo e apri la sua scheda.
2. Clicca Alias in basso a destra (disponibile solo per articoli già creati).

Nella scheda c'è anche il tasto Ean per i codici EAN aggiuntivi dell'articolo.

A cosa servono#

Gli alias velocizzano la vendita di gruppi o sottoparti di uno stesso prodotto:

• per vendere anche in confezioni multiple crea alias con fattore di conversione uguale al numero di pezzi (20, 30, 50, 100…);
• se l'articolo di catalogo è una confezione e la vendi a sottoparti, il fattore è il valore della sottoparte (0,5; 0,1; 0,01…).

In vendita richiami l'alias con il suo codice.

Creare, modificare, eliminare#

Clicca Nuovo in basso e compila:

• Codice alias: il codice per richiamare l'alias. Deve essere univoco: non può coincidere con quello di un altro alias o di un articolo.
• Nome speciale (facoltativo): un nome particolare per distinguerlo.
• Reparto speciale (facoltativo): registra la vendita in un reparto diverso da quello del prodotto principale.
• Fattore di conversione: il multiplo o la sottoparte del prodotto originario (5, 20, 0,5…).
• Prezzo speciale (facoltativo): se lo indichi, vale in vendita; altrimenti il prezzo è quello dell'articolo originario in proporzione al fattore.

Gli alias dell'articolo compaiono in tabella. Per cambiarne uno clicca la cella Modifica della sua riga; per eliminarlo clicca la cella Elimina (chiede conferma).

Casi pratici#

1. Confezioni multiple. Hai in catalogo «Articolo Prova» e vuoi venderlo anche in confezioni da 20: crea un alias con fattore di conversione 20.
2. Vendita sfusa. Hai «Confezione Prova» da 25 pezzi e vuoi vendere i singoli pezzi: alias con fattore 0,04 (1/25).
3. Caffè in sacchi al chilo. L'articolo ha unità di misura KG (per esempio 12 kg) con prezzo di acquisto e di vendita al chilo. Se un caffè usa 8 g, in un chilo ne escono 1000/8 = 125: l'alias del singolo caffè ha fattore 1/125 = 0,008 e un suo prezzo.

Importare gli alias da file#

Dal catalogo, menu Azioni › Importazione alias articoli. Serve un file CSV o un foglio di calcolo.

• La prima riga contiene i nomi dei campi; ogni riga successiva un alias, con i valori incolonnati come la prima riga. Valori separati da un carattere di punteggiatura (;, ,…), senza spazi.
• All'avvio il programma ti chiede il separatore di campo e poi il file.

(*) Basta uno dei due: se ci sono entrambi vale CODICE_P. (**) Il codice di un alias non può essere uguale a quello di altri alias o articoli.

Esportare gli alias#

Con Azioni › Esportazione alias articoli salvi gli alias in un file CSV, per una futura importazione o per elaborarli. Il programma ti chiede nome e percorso del file.