Catalogo e magazzino
Creazione di un ordine
Nella schermata di riepilogo costruisci un nuovo ordine: scegli gli articoli, le quantità, il fornitore e generi il documento da stampare.
Come si crea un ordine#
- Nell'archivio ordini clicca Nuovo ordine.
- Aggiungi gli articoli con Aggiungi articoli (vedi Aggiunta degli articoli all'ordine).
- Controlla le quantità da ordinare.
- Scegli il fornitore con Fornitore »: puoi sceglierne uno già inserito o crearne uno nuovo. Il nome compare accanto al tasto. Il fornitore è obbligatorio. Se in un nuovo ordine hai scelto un fornitore nel filtro della schermata Aggiunta articoli, lo trovi già impostato; in un ordine già esistente resta quello dell'ordine.
- Se vuoi, scrivi una nota (al massimo 60 caratteri) e la data di consegna.
- Clicca Salva: compare l'anteprima dell'ordine, da stampare.
Il riepilogo#
Al centro, per ogni articolo, vedi il codice di riordino e codice, il nome, la quantità in magazzino, la quantità da ordinare, il costo unitario e il prezzo.
- Clicca la quantità da ordinare per cambiarla: di norma è quella proposta dalla quantità ottimale (impostabile nella scheda prodotto).
- Spunta Escludi per togliere un articolo dall'ordine.
- Il programma ti avvisa se non c'è nessun articolo o se alcuni hanno quantità da ordinare uguale o minore di zero, e ti chiede se rimuoverli.
Le opzioni#
Dal pulsante Opzioni:
- Aggiorna prezzi di acquisto articoli nel catalogo: salva nel catalogo i prezzi che hai scritto nell'ordine;
- Crea o aggiorna associazione Articolo/Fornitore per ogni articolo (vedi Scheda prodotto);
- Azzera quantità valorizzate in elenco;
- Rimuovi articoli altri fornitori: tiene nell'ordine solo gli articoli legati al fornitore scelto.
Solo per: Tabaccheria
Ordini per tabacchi#
Gli articoli tabacchi non si possono ordinare insieme agli altri: usa Nuovo ordine Tabacchi. La colonna Quantità attuale (KG) è valorizzata solo per i tabacchi; se manca la grammatura vedi N.V. (non valorizzata) e l'articolo non si può ordinare finché non la indichi: clicca N.V. per inserirla. Nell'ordine dei tabacchi si stampa anche il Modello U88.
Solo per: Abbigliamento
Se un articolo ha taglie e colori, quando lo selezioni compare una finestra per scegliere solo le varianti che ti interessano.