E-commerce

Modulo ecommerce#

In questa pagina vengono descritte le principali funzioni relative all'interfacciamento con siti ecommerce (Prestashop, Woocommerce, altri...) in invio e ricezione.

Questo modulo è opzionale dalla versione 3.05.16 ed è fornito nella nuova versione sperimentale potendo quindi essere soggetto ad aggiornamenti, cambiamenti della dinamica, delle funzioni e dei contenuti.

Il software consente di esportare i dati del catalogo con le immagini in una apposita cartella, producendo un file CSV oppure XLS con i dati del catalogo.
Le immagini vengono esportate in apposita cartella "/img" (partendo dal percorso principale scelto).

Il software può accettare in ingresso gli ordini provenienti dal sito ecommerce opportunamente configurati in modo che possano essere acquisiti dal software all'interno della sezione Documenti con apposita categoria "Ordini ecommerce".

Configurazione#

La configurazione si apre dal catalogo, menu Opzioni > Ecommerce, ed è riservata ai moduli presenti nella tua licenza. Nella finestra Configurazione servizi e attività Ecommerce trovi:

• Esportazione verso ecommerce: il tipo di file (CSV o XLS), la cartella e il nome del file, ogni quanti minuti esportare, le opzioni sulle immagini e sulle colonne (per esempio Scambia immagini articolo con l'ecommerce, URL base per immagini, Reparto e Sottocategorie/Famiglie in unica colonna, Inserisci sottocategorie in colonna separata, Estrai fornitori, Escludi articoli senza immagine) e i reparti da includere (vuoto per includerli tutti, oppure gli ID separati da #, per esempio 2#5#8#9#4#12#);
• Importazione ordini da ecommerce: Abilita importazione automatica ordini da ecommerce (file ordini.csv nella stessa cartella), Non sovrascrivere ordini esistenti con stesso numero e ogni quanti minuti controllare i nuovi ordini;
• Parametri di collegamento ecommerce, per la sincronizzazione diretta con Shopify o WooCommerce via API (da affidare a un tecnico).

Parametri di collegamento#

• Sincronizzazione automatica attiva, e quale piattaforma: Sincronizzazione Shopify (API) o Sincronizzazione WooCommerce (API);
• Dominio ecommerce (store url), API key / ClientId, API secret / Token e Data ultimo ordine sincronizzato;
• ID Listino ecommerce (prezzo articoli web): il listino da cui prendere i prezzi del sito;
• Imposta Ecommerce come risorsa principale articoli: gli articoli in locale vengono sovrascritti dall'ecommerce;
• Non inviare il campo «Descrizione» all'ecommerce: le descrizioni si gestiscono dal sito;
• Invia quantità locali all'Ecommerce;
• Abilita interscambio articoli in modalità limitata di TEST TECNICO (con un massimo di articoli) e Allinea id ecommerce alla prossima sincronizzazione (operazione di sola lettura).

Esportazione catalogo
La procedura produrrà il file scelto con i dati disponibili.
Sarà cura del gestore del file o del sito utilizzare queste informazioni per l'importazione.
Su richiesta è disponibile un modulo supplementare che consente di interfacciare il trasferimento dati VERSO e DA sito ecommerce per l'automazione completa, che andrà opportunamente configurato in base al sito ecommerce specifico.

Esportazione immagini
Le immagini vengono esportate nella cartella prevista registrando nel file di esportazione il riferimento all'immagine.
Nel caso si utilizzi una soluzione di sincronizzazione con il server di tipo personalizzato sarà necessario trasferire le stesse immagini in un percorso remoto (server) che possa essere quindi utilizzato come URL assoluto per l'importazione (es: http://www.miosito.com/immaginiarticoli/immagine.jpg).
Questo url assoluto (indirizzo base) è quindi configurabile tra le preferenze del software come indicato per consentire una corretta indicazione nel file di esportazione.

Importazione ordini
Esempio di file di esportazione ordini da salvare in formato "CSV" che dovrà necessariamente chiamarsi "ordini.csv" e dovrà essere collocato nella stessa cartella specificata per la importazione.
Esempio file scaricabile cliccando qui:

L'importazione provvederà a:
- Creare nuovo cliente se non esistente tramite controllo email
- Creare il nuovo ordine con gli articoli individuati
- Creare in ogni caso gli articoli anche se non individuati inserendo un articolo generico con nome e prezzo come ricevuto

Limitazioni e vincoli
Non ci sono limitazioni al numero di articoli e/o immagini gestibili da parte del programma nelle fasi di esportazione.
Eventuali limiti e prestazioni possono essere specifiche anche in base al tipo di database utilizzato e alle prestazioni del pc in uso.

Versioni Abbigliamento#

Vengono descritte alcune peculiarità esclusive delle versioni Abbigliamento per la gestione delle Varianti articolo con Taglie e Colori.

Gestione colori varianti articolo
Nelle versioni con Taglie e Colori verrà creato anche il file "colors.csv" nella fase di esportazione per consentire di gestire eventualmente i colori in formato esadecimale (HEX) compatibilmente con esistenti moduli di importazione negli ecommerce.
Questo consentirà di convertire gli attribbuti dell'ecommerce a rappresentazioni colorate nel caso di varianti articolo con colori.
Consultare il proprio Rivenditore o il proprio gestore del sito per eventuali approfondimenti.
Disponibile dalla versione 3.05.23

Prestashop Manager Nel caso in cui si utilizzi il Prestashop Manager fornito le Taglie e i Colori devono essere classificati in Importazione come Attributi di Combinazione.
Le combinazioni devono essere raggruppate tramite la colonna "CombinationID" che sarà presente nel file creato dal software.
Questo consentirà all'Ecommerce di classificare le varianti articolo in modo corretto e accorpato all'articolo principale.