Scheda prodotto

La scheda prodotto contiene tutti i dati di un articolo: da qui lo crei, lo modifichi, lo disattivi o lo elimini.

Come aprire la scheda#

1. Dalla cassa apri Strumenti e poi Catalogo.
2. Clicca Nuovo per un nuovo articolo, oppure la modifica sulla riga di un articolo esistente.

Dalla cassa puoi aprire la scheda di un articolo già in vendita cliccando il campo del codice della sua riga.

I dati principali#

Per salvare un articolo bastano due campi obbligatori: il codice e il nome.

• Codice (il codice a barre, o barcode): è il codice con cui l'articolo si legge con il lettore e si richiama in vendita, e identifica l'articolo in statistiche e ricerche. Se l'articolo ha un codice a barre (EAN) scrivilo qui; se non ce l'ha, il codice è libero e per un nuovo articolo il programma propone un codice non ancora usato. Nei filtri di ricerca e nelle etichette compare come Codice a barre. Non può essere duplicato nel catalogo.
• Codice di riordino: un secondo codice usato soprattutto per ordinare ai fornitori (vedi Aggiunta degli articoli all'ordine). Se non lo scrivi, vale il codice di vendita. Non può essere duplicato. Se cambi il codice il programma ti chiede se impostare lo stesso valore anche nel codice di riordino.
• Nome: identifica l'articolo in tutte le funzioni.
• Voce scontrino (facoltativa): un nome abbreviato da usare sullo scontrino.
• Descrizione: testo libero, non usato dalle altre funzioni.
• Note: informazioni aggiuntive; alcune note speciali attivano funzioni (vedi più sotto).

Prezzi, IVA e reparto#

Puoi inserire i prezzi con o senza IVA:

• Prezzo acq. (IVA esc) e (IVA inc): il costo d'acquisto;
• Prezzo vend. (IVA esc) e (IVA inc): il prezzo di vendita;
• Ricarico % e Margine %: si calcolano da soli. Puoi anche scrivere il prezzo d'acquisto e il ricarico desiderato: il programma calcola il prezzo di vendita.
• Sc.% cassa: lo sconto percentuale che l'articolo ha in cassa.

L'aliquota IVA dipende dal reparto scelto (vedi Configurazione dei reparti). Il reparto serve poi a vendita, inventario e statistiche. Con la famiglia classifichi ulteriormente l'articolo dentro il reparto. Se l'IVA dell'articolo è diversa da quella del reparto il programma te lo segnala e ti chiede se sostituirla.

Giacenze e quantità#

• Quantità attuale: la giacenza. Si può scrivere solo dopo aver creato l'articolo; il campo ti permette di forzare la quantità con un clic. Alla creazione puoi indicarla se la conosci.
• Quantità magazzino 2 (quantità secondaria): una seconda giacenza per un eventuale secondo magazzino. Si abilita nelle Impostazioni e si sposta da una quantità all'altra con i tasti accanto ai campi.
• Quantità di allarme: se durante la vendita la giacenza scende sotto questo livello compare un avviso che invita a includere l'articolo nel prossimo ordine. L'avviso non si ripete finché non reimposti la quantità. Nell'ordine un filtro mostra i Prodotti in allarme.
• Quantità ottimale: la scorta ideale al momento dell'acquisto. In un nuovo ordine l'acquisto proposto è la quantità che riporta la giacenza a questo livello (puoi sempre cambiarla). Un filtro dell'ordine mostra i Prodotti sottoscorta.
• Giacenza minima e giacenza massima: i livelli di riferimento della scorta;
• Unità di misura e pezzi per confezione.

Solo per: Abbigliamento

Se l'articolo ha sottoprodotti (taglie e colori) la quantità non si modifica direttamente: è la somma delle quantità dei sottoprodotti e al posto del valore trovi un tasto per aprirli.

Immagine#

Con Imposta scegli una foto per l'articolo, con Rimuovi la togli. Se hai una webcam o una fotocamera collegata puoi usare Scatta foto. Se il salvataggio dell'immagine fallisce prova un altro formato.

Le caselle#

• Disabilitato: l'articolo non è più in uso. Con l'opzione del catalogo Ricerca soltanto prodotti attivi non si trova e non si vende. Se lo hai eliminato puoi Ripristinarlo.
• Non fiscale: in vendita l'articolo risulta sempre non fiscale. Vedi l'avvertenza qui sotto.
• Touch/Palmari (o Touchscreen): mette l'articolo nella vendita rapida. Per un nuovo articolo l'opzione ricorda l'ultima scelta.
• Usa allergeni, Allergeni e Lotto di produzione: per i prodotti alimentari.
• Colore identificativo, Testo comanda, QRCode: personalizzazioni dell'articolo (il testo comanda è quello stampato in cucina, vedi Stampa delle comande).

Solo per: Tabaccheria

Tabacchi#

La casella Tabacchi indica che l'articolo è un tabacco e va trattato come tale nel riordino, nelle statistiche e nelle quantità. La grammatura è il peso in grammi di ogni unità (per esempio un pacchetto di sigarette). Accanto alla quantità attuale compare la giacenza in chilogrammi, o N.V. (non valorizzata) se manca la grammatura.

I tabacchi si inseriscono in automatico con gli aggiornamenti del listino (vedi Aggiornamento del listino tabacchi). Prima di inserirne uno a mano controlla che non esista già tramite il codice di riordino.

Solo per: Abbigliamento

Taglie e colori#

Con Usa sottoprodotti abiliti taglie e colori per l'articolo; il tasto Taglie e colori apre la scelta delle varianti. L'opzione si gestisce solo dopo aver creato l'articolo e, se la disattivi, i sottoprodotti creati vengono eliminati.

I pulsanti della scheda#

• Salva: salva i dati. Se hai fatto modifiche e provi a uscire, il programma chiede se salvarle.
• Barcode: stampa il codice a barre su etichette adesive. Ti chiede la riga di partenza e il numero di righe, per usare anche fogli già iniziati.
• Movimenti: apre lo storico dei movimenti dell'articolo.
• Alias, Ean, Fornitori, Seriali: gestiscono gli alias, i codici EAN, i fornitori e le matricole dell'articolo. Si possono usare solo dopo aver creato l'articolo.
• Elimina articolo: chiede conferma; elimina anche gli alias collegati e gli eventuali sottoprodotti.

Alias#

Gli alias permettono di vendere lo stesso articolo con codici, confezioni o prezzi diversi. Per esempio, se vendi la «Penna» sfusa e in confezione da 20, crei un alias con fattore di conversione 20: vendendo la confezione si scalano 20 pezzi. Se non indichi un prezzo, quello della confezione è il prezzo della penna moltiplicato per 20.

Un alias può avere un nome personalizzato (usato nella consultazione ma non nelle statistiche di vendita) e un reparto di vendita (che vale anche nelle statistiche). Gli alias non diventano automaticamente pulsanti della vendita rapida: attivali con Abilita Alias alla vendita rapida nelle impostazioni.

Fornitori#

Puoi legare più fornitori a un articolo, per usare i filtri per fornitore del catalogo e dell'ordine (aggiunta articoli). Alcuni dati dell'associazione (codice, prezzo d'acquisto, pezzi per confezione) sono solo informativi. Il codice di riferimento resta quello dell'articolo principale.

Solo per: Negozio, Ristorazione

Opzioni bilancia#

Con il modulo bilance la scheda ha le Opzioni bilancia: tipologia di PLU, giorni di scadenza, tara in grammi, layout dell'etichetta, puntatore alla lista dei lotti e informazioni supplementari. Vedi Bilance.

Funzioni nelle note e codici riservati#

Alcune funzioni speciali si attivano scrivendo un testo preciso nelle note o all'inizio del codice di riordino.

• Statistiche ripartite per reparto: nelle note, con il formato #STAT#1@50;2@50#, distribuisci le statistiche dell'articolo tra più reparti (per esempio 50% al reparto 1 e 50% al 2). I reparti devono esistere ed essere diversi, le percentuali intere e la somma 100; le note sono al massimo di 100 caratteri.
• Prezzo modificabile da palmare Android (DigiShop) e Numero massimo di varianti selezionabili (self service): funzioni attivabili dalle note.
• #PRICE-ON# (per esempio #PRICE-ON#001): permette di cambiare il prezzo in cassa anche con le limitazioni di prezzo degli operatori attive. È una forzatura di sblocco per articoli circoscritti.
• #CINEMA# (per esempio #CINEMA#A01): articoli che emettono un tagliando con codice univoco, da convalidare poi su una postazione: biglietteria, consumazione omaggio, buono sconto, accesso, premio. Il tagliando si stampa solo con la vendita da scontrino, su una stampante ESC/POS tra quelle di ricevuta o preconto. Serve una funzione speciale abilitata dal rivenditore; consigliati gli effetti audio.
• #PASS# (per esempio #PASS#001): con il modulo Fidelity Card, articoli «abbonamento»: dopo averli aggiunti alla vendita apri il cliente dalla vendita, indica le date e usa il tasto Abbonamento per personalizzare l'articolo con il periodo.

Solo per: Ristorazione

Nell'edizione ristorante: un articolo con codice di riordino PAUSE personalizza la descrizione delle pause per la cucina; uno che inizia con #MENU# identifica il menu fisso. Vedi Stampa delle comande.

Per tornare al catalogo clicca il tasto .