Fattura

La fattura trasforma la vendita in corso in un documento intestato a un cliente, al posto dello scontrino. La emetti dalla cassa con il tasto Fattura.

Emettere una fattura#

1. Nella cassa inserisci gli articoli e, se vuoi, concludi l'incasso come di consueto.
2. Clicca Fattura.
3. Con il tasto Cliente richiama un cliente già inserito o creane uno nuovo: senza cliente non puoi concludere. Se il cliente ha più indirizzi, il tasto Indirizzo permette di sceglierne uno.
4. Controlla i Dati fattura (vedi sotto) ed eventuali testi aggiuntivi.
5. Con Stampa ottieni una copia; con Salva confermi l'emissione e il documento va in Archivio fatture.

Se esci senza salvare, il programma ti avvisa che le modifiche andranno perse.

Cosa si compila da solo#

Quando scegli il cliente, oltre all'anagrafica vengono proposti la modalità di pagamento, gli estremi bancari e l'IVA speciale della scheda cliente. L'IVA speciale, se impostata, sostituisce l'IVA degli articoli nella fattura.

Dati fattura#

Il tasto Dati fattura apre la finestra Dati documento, dove puoi cambiare:

• Numero del documento (il programma avvisa se esiste già; se lo personalizzi la numerazione non avanzerà da sola) e Data documento. Se indichi un anno diverso da quello in corso ti viene chiesta conferma;
• Data pagamento: se è successiva alla data del documento, la fattura finisce tra quelle da riscuotere;
• Modalità di pagamento (fino a 100 caratteri), Banca di appoggio (fino a 86) e Descrizione documento (fino a 100);
• Copie da stampare (al massimo 5);
• Nome fattura e tipo documento;
• Utilizza testo libero in fattura;
• Visualizza prezzi IVA inclusa e Applica arrotondamenti totali fattura/ricevuta;
• Ricorda di stampare al salvataggio oppure Stampa automaticamente al salvataggio.

Alcuni valori possono essere resi permanenti per le fatture future: li trovi proposti anche nei documenti successivi, ma vengono memorizzati solo se il documento viene concluso e salvato.

Testi aggiuntivi#

Con Inserisci testo aggiungi un testo in un punto qualsiasi della fattura, per informazioni occasionali o permanenti.

• Clicca nell'area bianca per scrivere. I tasti + e - cambiano righe, colonne e dimensione del carattere; Mantieni bordo traccia un contorno attorno al testo;
• Applica sempre usa il testo in tutte le fatture future (potrai comunque modificarlo o eliminarlo mentre crei i documenti successivi), Applica solo qui lo usa solo nel documento corrente, Elimina lo toglie;
• trascina il testo con il mouse per posizionarlo: la posizione si memorizza salvando il documento.

Anche altri campi opzionali del documento si modificano cliccandoci sopra; compare una finestra che indica i caratteri massimi consentiti.

Stampa e scontrino#

• Stampa: stampa il documento sulla stampante configurata. Se è attiva la fattura tramite registratore di cassa, il programma ti chiede conferma di stampare senza ECR;
• Stampa scontrino: casella disponibile solo con un registratore di cassa collegato. Se è spuntata, alla conferma viene stampato anche lo scontrino della vendita;
• Stampa via ECR: nei proforma, se il registratore sa stampare documenti non fiscali. Vedi Proforma.

Fattura tramite registratore di cassa (ECR)#

Con i registratori Olivetti e compatibili Xon/Xoff puoi emettere la fattura direttamente dal registratore. Verifica sempre che il tuo modello lo permetta, insieme al tecnico che lo gestisce.

1. Abilita Stampa fattura con ECR in Strumenti › Configurazione › Preferenze di stampa.
2. A fine vendita clicca Fattura e compila il documento come di consueto, poi conferma con OK: la fattura viene salvata e si apre la schermata finale di emissione.
3. Scegli la modalità di pagamento e le altre opzioni: la fattura esce dal registratore.

Il tasto Stampa resta comunque disponibile per la stampa tradizionale su stampante esterna.

Modificare una fattura emessa#

Dall'Archivio fatture, con il menu Azioni, la fattura si riapre in modifica (Modifica della fattura n°). Uscendo senza salvare puoi annullare le modifiche e svuotare la cassa, oppure tenere aperta la fattura in modifica.

Fattura elettronica#

Se usi la fattura elettronica, i tasti Formato FE e Formato SDI mostrano l'anteprima del documento nei due formati, prima dell'invio. L'invio e il controllo dello stato avvengono dall'archivio: vedi Archivio fatture.