Tabaccheria
Aggiornamento del listino tabacchi
Questa funzione aggiorna gli articoli di tipo Tabacco con i listini ufficiali pubblicati dall'Agenzia delle Dogane e dei Monopoli (AAMS) o dalla F.I.T. (Federazione Italiana Tabaccai). Gli aggiornamenti sono resi disponibili appena i listini ufficiali vengono pubblicati.
Come avviare la procedura#
- da Strumenti > Configurazione con il tasto Agg. tabacchi, oppure dal catalogo (menu Azioni, Aggiornamento listino tabacchi);
- all'avvio del programma: se c'è un aggiornamento ufficiale del listino non ancora eseguito, compare l'avviso Nuovo listino TABACCHI disponibile che invita ad aggiornare. Il controllo si fa se il PC è connesso a Internet.
Modalità di esecuzione#
La scegli nella sezione Modalità di aggiornamento:
- Automatica da AAMS (predefinita): serve la connessione a Internet. Allinea i dati con gli ultimi dati AAMS ufficialmente pubblicati in quel momento;
- Automatica da F.I.T.: serve la connessione a Internet. Indica nel campo Data la data della variazione prezzi a cui vuoi allineare il catalogo (data di pubblicazione ufficiale), passata o futura. Se a fine giornata vuoi caricare la variazione del giorno dopo, imposta la data seguente;
- Manuale da fonte F.I.T.: senza connessione a Internet. Scarica dal sito della F.I.T. (www.tabaccai.it) il file XLS «intero tariffario» e selezionalo quando il programma lo chiede. L'aggiornamento da file Excel è disponibile solo con il servizio di aggiornamento attivo per la licenza.
Cosa viene aggiornato#
Nome articolo: scegli se aggiornarlo con il «Numero pezzi per confezione», senza, oppure non aggiornarlo (in quest'ultimo caso il nome è valorizzato solo per gli articoli nuovi). Puoi anche escludere la Grammatura confezione togliendo la spunta all'omonima opzione.
Tipologie di articoli: seleziona quelle che vuoi aggiornare. Conviene aggiornare solo le tipologie che movimenti davvero.
Altre opzioni#
- Effettua backup dei dati: prima dell'aggiornamento chiede dove salvare il file di backup;
- Visualizza report aggiornamento: al termine mostra un resoconto delle operazioni;
- Ricerca soltanto nuove variazioni: consigliata se hai già fatto i precedenti aggiornamenti o hai una connessione lenta; aggiorna solo gli articoli dell'ultima variazione di prezzo e non l'intero tariffario;
- Non inserire nuovi prodotti: non inserisce gli articoli nuovi che trova.
I controlli e il riepilogo#
- Se l'aggiornamento varia molti articoli (oltre la soglia di controllo che il programma ti mostra), prima di procedere ti avvisa che un listino diverso da quello atteso potrebbe contenere prezzi errati, e mostra le variazioni più grandi: puoi Procedere o annullare;
- a fine aggiornamento il riepilogo Aggiornamento articoli completato indica quanti articoli sono Aggiornati, Inseriti, Eliminati e Invariati, e anche i Ribassi non applicati, i Prezzi in diminuzione, gli articoli Scartati per anomalie e gli articoli NEW non inseriti. Puoi aprire il file di esito.
Ripristinare i prezzi precedenti#
Se l'ultimo aggiornamento ha portato prezzi errati, usa Ripristina prezzi precedenti. Il programma conserva in automatico gli ultimi 2 aggiornamenti che hanno variato almeno un articolo (da listino AAMS o da file Excel).
- Nella finestra Ripristino prezzi tabacchi scegli l'aggiornamento da annullare: vedi quanti articoli ha variato, quanti in aumento e quanti in diminuzione.
- Controlla la tabella (codice, articolo, prezzo attuale, Torna a, stato). Sono ripristinabili solo gli articoli il cui prezzo non è stato modificato dopo l'aggiornamento; gli altri risultano Prezzo modificato dopo o Articolo non presente.
- Clicca Ripristina e conferma due volte: l'operazione non si può annullare dal programma.
Gli articoli inseriti o eliminati dall'aggiornamento non vengono toccati.
Codici a barre#
I codici a barre non sono forniti ufficialmente dalle fonti: vengono allineati periodicamente con queste procedure, ma alcuni articoli possono non esserlo ancora (non pubblicati dai produttori o modificati in seguito). Se non trovi un articolo con il codice a barre, apri la scheda prodotto cercandolo per codice di riordino (il codice AAMS) e correggi il barcode.
Prima di creare un articolo Tabacco controlla sempre che non esista già, cercandolo per codice di riordino: usando queste procedure è molto raro che manchi, ed è importante mantenere integri i dati dei tabacchi.