Documenti

Qui trovi i documenti che seguono un percorso di lavorazione: DDT, prenotazioni, ordini ecommerce e preventivi. Ognuno ha uno stato che puoi far avanzare fino alla consegna.

Come aprire la schermata#

Dalla cassa, con il tasto Documenti tra i tasti funzione (compare se lo hai attivato nella configurazione dei pulsanti). I documenti nascono dagli altri tasti della cassa: DDT e Prenota salvano la vendita in corso come DDT o prenotazione, gli ordini ecommerce arrivano dal sito.

L'elenco#

Le colonne sono Documento, Data, Cliente, Stato, Articoli (quanti), Importo, Apri e Vedi.

• Apri: riporta il documento in cassa per continuare a lavorarci. Se per il documento la vendita era già stata registrata, il programma ti chiede se proseguire; se hai una vendita in corso non salvata, ti avvisa che andrà persa;
• Vedi: mostra il documento a video, da dove puoi anche stamparlo;
• un'icona di cestino per eliminare il singolo documento.

Stati#

Lo stato avanza cliccando sulla colonna Stato. Gli stati possibili sono: Bozza, NON pronto, In lavorazione, Pronto, Spedito, Consegnato, Annullato.

• Un DDT portato da Pronto a Spedito viene inviato al cloud del cliente, se questi ne ha uno collegato;
• passando un DDT da Spedito a Consegnato scegli cosa registrare: Movimenti di magazzino e Vendita, Soltanto Movimenti di magazzino, NON REGISTRARE MOVIMENTI oppure ANNULLA AVANZAMENTO. Con il doppio magazzino puoi anche spostare la merce tra magazzino centrale e secondario;
• per gli ordini ecommerce il programma chiede conferma prima dei passaggi che non si possono annullare e informa il sito dell'avanzamento.

Filtrare l'elenco#

• Periodo: le date iniziale e finale;
• Stato: da uno stato a un altro;
• Tipo documento: Tutti, Prenotazione, DDT, Ordine ecommerce, Preventivo;
• Cliente (in basso): limita l'elenco a un cliente.

Il pulsante di aggiornamento ricarica i dati. Dal menu Azioni puoi anche attivare l'aggiornamento automatico (Tempo di aggiornamento in secondi), utile ad esempio per un monitor di cucina.

Il menu Azioni#

• Aggiorna;
• Visualizza report articoli: riepilogo delle quantità di ogni articolo nei documenti mostrati;
• Stampa report articoli ESC/POS e Stampa dettaglio articoli produzione ESC/POS: stampano il riepilogo sulla stampante termica; il dettaglio per la produzione richiede DigiShop;
• Elimina risultati in elenco: cancella tutti i documenti mostrati, dopo conferme ripetute. È definitivo;
• Numerazione fatture, Numerazione fatture riepilogative, Numerazione ddt: aprono la configurazione della numerazione di ogni tipo di documento.

Prenotazioni#

Il tasto Prenotazioni in basso apre il calendario delle prenotazioni, con le consegne pianificate per giorno e orario.

Fatture riepilogative di fine mese#

Dall'Archivio fatture, con il tasto Fattura riepilogativa (se attivato), questa stessa schermata si trasforma in una procedura per raggruppare in una fattura per cliente i DDT e le vendite del periodo:

1. Scegli il periodo e spunta i tipi di documento da includere (le vendite e i DDT).
2. Escludi eventuali documenti che non vuoi fatturare.
3. Clicca Genera documenti, indica il primo numero di fattura (le riepilogative possono avere una numerazione propria o proseguire quella delle fatture) e scegli se confermare cliente per cliente.
4. Le fatture create compaiono nell'Archivio fatture, raggiungibile dal tasto Fatture.