Tabularium Funzionalità:

• Accesso senza installazione da tutta la rete aziendale
• Archiviazione documenti di qualsiasi tipo (MS Word, Acrobat, MS Excel, etc.)
• Archiviazione da desktop tramite software “Fast”
• Ricerca per parole chiave anche su documenti binari (MSOffice, Acrobat)
• Motore di ricerca full-text su tutta la documentazione
• Criteri di ricerca: parole contenute nel testo, data di emissione, modelli, autore, oggetto, titolo, settore di competenza, destinatario del documento etc.
• Scansione ed immagazzinamento dei documenti cartacei compatibile con tutti gli scanner (TWAIN)
• Organizzazione della documentazione in categrie e sottocategorie ad albero multilivelo, con funzione di navigazione interattiva da qualsiasi PC aziendale
• Gestione degli utenti e dei profili di accesso
• Gestione centralizzata della rubrica dei contatti (clienti, fornitori, partner etc.) a cui verranno associati i documenti archiviati
• Gestione dei modelli (Template) di documento (Fatture, Moduli fiscali, Contratti, etc.)
• Memorizzazione aree di competenza aziendali (ammnistrazione, presidenza etc.)
• Gestione delle comunicazioni all’interno dell’ufficio
• Possibilità di impartire direttive a collaboratori e dipendenti controllando lo stato di avanzamento del lavoro
• Funzione di salvataggio dati (backup)
• Procedura d’importazione dei documenti esistenti
• Help in linea
• Manuali